Quante volte hai avuto un’idea fantastica per il tuo business e poi… niente? Ti sei ritrovata sommersa da mille altri pensieri, distratta da altre idee o, peggio ancora, bloccata perché non sapevi da dove iniziare.
È normale. E per noi multipotenziali lo è ancora di più.
Io stessa ho lottato con questo problema per anni. Iniziavo un’attività e, mentre la svolgevo, mi venivano in mente altre 100 cose collegate, tutte importanti, tutte da fare subito.
Il risultato? Un’infinità di progetti iniziati e lasciati a metà, una sensazione di frustrazione costante e la paura di non riuscire mai a concretizzare qualcosa.
Così ho deciso di approfondire il tema della produttività.
Ho studiato, sperimentato, e persino tenuto un corso alla Libera Università di San Gimignano (LUS) su come gestire il tempo e le energie per lavorare meglio, non di più. E sai cosa ho scoperto?
La chiave è smettere di pensare in grande e iniziare a pensare in piccolo.
Spezzetta il lavoro in piccoli passi
Uno degli errori più comuni è voler fare tutto e subito.
Ma un grande progetto può diventare paralizzante se lo vediamo nella sua interezza. La soluzione? Suddividere le attività in tante piccole parti. Ogni micro-traguardo raggiunto ci dà una scarica di dopamina, ci fa sentire soddisfatti e ci motiva ad andare avanti.
Questo processo non solo riduce la procrastinazione, ma ci rende più produttivi perché vogliamo continuare a ottenere risultati.
La tecnica del Pomodoro
Una delle strategie più efficaci per entrare in azione è la tecnica del Pomodoro. Si tratta di un metodo di gestione del tempo creato da Francesco Cirillo negli anni ‘80, che si basa su un principio molto semplice: lavorare con un timer.
Ecco come funziona:
- Scegli un’attività da completare.
- Imposta un timer a 25 minuti (un “Pomodoro”).
- Lavora senza distrazioni fino allo scadere del tempo.
- Fai una pausa breve di 5 minuti.
- Dopo 4 Pomodori, concediti una pausa più lunga di 25 minuti.
- Questo metodo è perfetto per chi ha la tendenza a distrarsi facilmente o a perdersi nei dettagli.
Sapere che il tempo è limitato ti aiuta a rimanere focalizzata e a lavorare con maggiore intensità.
La mia strategia per la produttività da multipotenziale
Dopo anni di tentativi, ho trovato un metodo che funziona per me e che potrebbe aiutare anche te.
Il segreto? Varietà e flessibilità.
Ogni giorno mi organizzo così:
-
- Scelgo 3-4 attività diverse da fare (perché lavorare tutto il giorno sulla stessa cosa mi annoia e spegne la creatività).
- Stabilisco delle priorità.
- Divido le attività su più giorni, in base al tempo che richiedono.
- Ascolto il mio livello di energia: se mi accorgo che un’attività non mi stimola più, la metto in pausa e la riprendo in un altro momento.
Questo approccio mi permette di essere costante senza forzare la mia creatività.
Costringersi ad essere produttivi quando non si è mentalmente pronti, porta solo a perdere tempo e a ottenere risultati mediocri.
Il potere delle pause
Spesso sottovalutiamo le pause, pensando che siano tempo perso.
Ma in realtà, sono essenziali per ricaricare le energie e tornare più produttive. Il cervello ha bisogno di momenti di riposo per elaborare le informazioni e lasciare emergere nuove idee.
Quindi, non sentirti in colpa se ti prendi del tempo per te: è parte del processo!
Agisci ora, non rimandare
Tutto questo ha senso solo se decidi di metterlo in pratica.
La verità è che se non inizi oggi a lavorare sul tuo business, domani sarai esattamente nella stessa situazione di oggi. E tra un mese, anche.
Se continui a rimandare, resterai bloccata. Vedrai gli altri fare progressi mentre tu resterai ferma, alimentando frustrazione e insicurezza. Ti ritroverai a passare da momenti di iperproduttività a periodi di totale burnout, con conseguenze negative anche sulla tua vita personale e familiare.
Ma la buona notizia è che puoi cambiare questa dinamica. Tutto parte da una scelta: decidere di prenderti il tempo per migliorare la tua organizzazione e la tua produttività.
Inizia oggi, anche con un solo piccolo passo: scegli un’attività su cui lavorare e impostati un timer di 25 minuti. Vedrai che la soddisfazione di fare progressi ti spingerà naturalmente a continuare!
Non aspettare il momento perfetto. Il momento perfetto è adesso.
Se hai trovato utili questi consigli, fammi sapere nei commenti quali strategie vuoi provare e quali difficoltà incontri.
Ti leggo con piacere!
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